Préambule
Bienvenue sur le site www.axivit.com (le ” Site “) édité par la société Axiv IT. Nous prenons la protection de vos données personnelles très au sérieux. Dans cette politique de confidentialité, nous fournissons des informations sur la manière dont vos données personnelles sont traitées et utilisées, ainsi que sur vos droits en rapport avec vos données personnelles.
Quelles sont les données personnelles que nous recueillons ?
La collecte de données personnelles s’effectue généralement par le biais de sources multiples sur notre site Web, par courriel, par téléphone et en personne lors d’un entretien.
- Site Web :
• Formulaires de contact
• Téléchargements de documents
• Demandes de renseignements et retours clients
• Cookies (consultez notre politique en matière de cookies) - Emails :
• Bulletins d’information
• Invitations
• Enquêtes de satisfaction clients - Téléphone :
• Demandes de contact client
• Demande de contact candidat
• Demandes de renseignements
• Entretiens de satisfaction clients - En personne :
• Lors de rendez-vous commerciaux
• Salon, etc.
Selon le type de source, nous recueillons vos nom, prénom, nom, numéro de téléphone, courriel, nom de l’entreprise, poste et autres coordonnées professionnelles. Si vous communiquez avec nous, nous recueillerons également les renseignements que vous nous avez fournis.
Nous conservons un rapport des données de trafic qui sont automatiquement enregistrées par notre serveur, telles que votre adresse IP, l’URL visitée avant notre site, ainsi que les autres pages visitées. Nous recueillons également des statistiques sur le site, telles que les pages les plus consultées et la fréquence des visites. Nous ne pouvons pas identifier une personne à partir des données de trafic ou des statistiques du site.
Pourquoi traitons-nous vos données personnelles ?
La collecte de vos données personnelles nous permet de fonctionner efficacement et de vous fournir la meilleure expérience possible ; ainsi qu’une variété d’autres fins décrites ci-dessous.
Les données personnelles relatives aux contacts professionnels peuvent être utilisées aux fins suivantes :
- Répondre à votre demande d’information que vous renseignez sur les formulaires de contact
- Répondre à votre demande de profils digitaux lorsque vous utilisez le formulaire dédié
- Pour traiter votre candidature spontanée lorsque vous utilisez le formulaire dédié
- Pour traiter votre candidature à un poste pour les données que vous renseignez sur le formulaire d’annonce présentant le poste
- Pour vous offrir une meilleure expérience de navigation et permettre le fonctionnement optimal du site pour ce qui concerne vos données techniques.
Nous pouvons également utiliser vos données personnelles pour :
- Fournir les produits ou services demandés
- Répondre à toute demande de renseignements concernant nos services
- Commercialiser nos produits et services
- Se conformer aux exigences légales.
Nous n’utiliserons vos données personnelles qu’aux fins prévues dans la présente politique, ou à des fins raisonnablement compatibles avec la finalité initiale pour laquelle elles ont été collectées, ou s’il existe une autre base légale pour un traitement ultérieur.
Sécurité
Nous nous engageons à fournir les plus hauts niveaux de sécurité pour vos données personnelles. Nous protégeons vos informations en prenant les mesures techniques et organisationnelles appropriées contre tout traitement non autorisé ou illicite et contre toute perte, destruction ou dommage accidentel.
Marketing
Vos données personnelles peuvent être utilisées à des fins de marketing, ce qui inclut toute communication concernant les produits et services Axiv IT. Dans le cas où votre consentement explicite est légalement requis afin d’obtenir des communications marketing, nous ne vous enverrons de telles communications que si vous l’avez donné.
Nous conservons les coordonnées des personnes sur nos listes de marketing jusqu’à ce qu’une personne se désabonne. Si vous choisissez de vous désabonner, nous pouvons conserver des renseignements limités suffisants pour vous identifier afin que nous puissions honorer votre demande de désabonnement.
Vous pouvez nous contacter à tout moment pour nous demander de cesser de vous envoyer des communications marketing. Si vous souhaitez vous désabonner des listes de diffusion ou des abonnements, vous pouvez également suivre l’option « Se désabonner » fournie dans chaque message électronique qui vous est envoyé pour soit arrêter complètement les communications, soit spécifier les types de communications qui ne vous intéressent plus.
Partage de vos informations
Nous partageons vos données personnelles avec votre consentement ou si cela est nécessaire pour fournir tout produit ou service que vous auriez demandé.
Nous partagerons également les données personnelles avec :
- Toute société qui nous achèterait ou aurait acheté nos actifs, ou une société dont nous acquérions la structure ou les activités
- Les prestataires de services et les sous-traitants qui les traitent pour notre compte, selon nos instructions, conformément au contrat
- Les autorités compétentes
En outre, vos données personnelles peuvent être partagées aux fins suivantes :
- Pour nous conformer à nos obligations légales
- Pour répondre aux demandes légitimes des autorités publiques
- Pour établir, exercer ou se défendre contre un litige potentiel, réel ou menaçant de l’être
- Pour protéger Axiv IT, vos intérêts vitaux ou ceux d’une autre personne.
Nous veillons à ce que des mesures appropriées soient mises en place pour garantir un niveau élevé de sécurité et de confidentialité lors du partage des données personnelles. Si des données à caractère personnel sont transférées en dehors de l’Union européenne, des mesures supplémentaires seront prises conformément au règlement général sur la protection des données (GDPR).
Vos droits
Vos droits en tant que personne concernée sont les suivants :
- Droit d’accès et d’obtention d’une copie de vos données personnelles
- Droit de demander la rectification des données personnelles vous concernant qui sont inexactes ou périmées
- Droit de limiter le traitement ou de s’opposer au traitement de vos données personnelles
- Droit d’obtenir l’effacement des données personnelles vous concernant
- Droit de communiquer vos directives relatives au sort des données personnelles vous concernant en cas de décès.
L’application des droits susmentionnés peut varier en fonction du type de données concernées et de la base juridique d’Axiv IT pour le traitement des données personnelles.
Pour exercer vos droits, veuillez vous adresser à contact@axivit.com. Vous pouvez également exercer ces droits en envoyant une lettre signée accompagnée d’une copie de votre pièce d’identité légale à :
Axiv IT
A l’attention de M. Bruno Raffet
95bis rue de Bellevue
92100 Boulogne-Billancourt
France
Nous répondrons à vos demandes conformément à la législation applicable et aux politiques internes. Nous pouvons vous demander de fournir des renseignements supplémentaires pour nous permettre de confirmer votre identité.
Si vous avez donné votre accord pour le traitement de vos données personnelles, vous pouvez le retirer à tout moment. Il n’affectera pas la licéité du traitement avant le retrait. Dans le cas où nous serions amenés à conserver vos données personnelles pour des raisons légales, vos données personnelles ne pourront être traitées ultérieurement et ne seront conservées que pendant la durée requise par la loi.
Nous respectons votre vie privée et apprécions les informations que vous nous fournissez. Lors de la rédaction de cette politique de confidentialité, nous avons gardé à l’esprit vos droits à la vie privée. Toutefois, si vous estimez que le traitement de vos données personnelles n’est pas conforme, veuillez nous contacter et nous ferons de notre mieux pour prendre en compte vos préoccupations. Vous avez également le droit de déposer une plainte auprès de l’autorité de surveillance compétente. Le nom et les coordonnées des autorités chargées de la protection des données dans l’Union européenne peuvent être consultés ici.
Transfert hors UE
Avant le transfert de données personnelles en dehors de l’Union européenne, nous veillons à ce que le pays ou l’entreprise destinataire fournisse des garanties appropriées pour le traitement des données personnelles transférées et à ce que les personnes concernées disposent de droits applicables et de recours juridiques effectifs.
Cookies
Lorsque vous vous connectez au Site, Axiv IT peut être amené, sous réserve de vos choix, à installer un ou plusieurs cookies pendant leur durée légale de validité.
Vous pouvez configurer votre logiciel de navigation afin que les cookies soient enregistrés ou rejetés selon votre choix. Vous pouvez également configurer votre logiciel de navigation de manière à ce que l’acceptation ou le refus des cookies vous soient proposés ponctuellement, avant qu’un cookie soit susceptible d’être enregistré.
Si vous avez accepté dans votre logiciel de navigation l’enregistrement de cookies dans votre ordinateur, les cookies intégrés dans les pages et contenus que vous avez consultés pourront être stockés temporairement dans un espace dédié de votre ordinateur. Ils y seront lisibles uniquement par leur émetteur.
Si vous refusez l’enregistrement de cookies, ou si vous supprimez ceux qui y sont enregistrés, vous ne pourrez plus bénéficier de certaines fonctionnalités nécessaires pour naviguer sur certaines pages du Site. Le cas échéant, Axiv IT décline toute responsabilité pour les conséquences liées au fonctionnement dégradé du Site.
La configuration des cookies varie pour chacun des navigateurs. Elle est décrite
dans le menu d’aide de votre navigateur. Celui-ci vous permettra de savoir de quelle manière modifier vos souhaits en matière de cookies.
Autre Sites Web
Veuillez noter que si vous cliquez sur un lien à partir de ce site Web qui vous relie à un autre site Web, cette politique ne s’applique plus. Nous ne sommes pas responsables des pratiques des autres sites concernant le traitement de vos informations. L’utilisation de vos informations par le propriétaire du site Web devrait être encadrée normalement par la politique de confidentialité du site concerné, que nous vous invitons à lire attentivement.
Durée de conservation
Axiv IT s’engage à ne pas conserver vos données personnelles plus longtemps que ce qui est nécessaire au regard des finalités pour lesquelles elles sont traitées.
Nous conservons vos données personnelles pour une durée limitée au traitement de votre demande et éventuellement pour une durée supplémentaire lorsque des obligations légales nous l’imposent.
Les informations relatives à votre demande d’information sont conservées pour une durée maximale de 3 ans à compter de la date d’envoi ;
Les informations relatives à votre candidature (spontanée ou à un poste), sont conservées pour une durée maximale de 2 ans à compter de la date de candidature ;
Les informations relatives à l’utilisation des cookies peuvent être conservées pendant 13 mois à compter de votre connexion au site web.
Changements de la présente politique
Cette politique de confidentialité fait l’objet d’un examen régulier. En apportant des modifications à cette politique, nous réviserons la date de la « dernière mise à jour ». Nous vous encourageons à revoir périodiquement cette politique pour comprendre comment nous traitons vos données personnelles.
Contact
Pour obtenir davantage d’informations ou pour toute question concernant la présente politique de confidentialité ou de la façon dont nous traitons vos renseignements personnels, vous pouvez nous contacter à l’adresse suivante : contact@axivit.com